Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen

• Terminorganisation und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeits­verhältnis mit abwechslungs­reichen und spannenden Aufgaben

• Ein strukturiertes Onboarding, das individuell auf dich und deinen Start bei uns abgestimmt ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubs­anspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf dich freuen

• Attraktive Zusatz­angebote wie vermögens­wirksame Leistungen und betriebliche Alters­vorsorge

• Gezielte Weiterbildung und aktive Förderung deiner persönlichen und fachlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmen­fahrrad auch zur privaten Nutzung

• Und weil das Leben manchmal andere Pläne macht: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Lebensalltag anpassen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob mit Berufserfahrung oder als motivierter Profi mit Entwicklungspotenzial. Bei uns gestaltest du nicht nur Immobilien – sondern auch ein wertschätzendes Miteinander.