Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d)

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort Bamberg.

Deine Aufgaben

• Erledigung des gesamten Schriftverkehrs für den Property Manager – nach Diktat sowie selbstständig – einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten

• Auftragserteilung und Nachverfolgung in Abstimmung mit dem jeweiligen Property Manager

• Führung und Pflege der Ablage, Aktenanlage sowie der Wiedervorlage

• Entgegennahme, Weitervermittlung und Bearbeitung von Telefonaten sowie Tickets

• Terminplanung und -koordination

• Unterstützung bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege

• Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement (Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen, Beitreibungen)

• Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführung

• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung des Property Managers WEG

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung im Property Management oder in der WEG-Verwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Unsere Benefits

• Un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis mit ab­wechs­lungs­reichen und span­nenden Auf­gaben

• On­boar­ding-Pro­gramm, das in­di­vi­duell auf dich an­ge­passt ist

• Urlaubs­anspruch von 30 Ta­gen im Jahr, zu­sätzlich frei an Hei­ligabend und Sil­vester

• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit

• Zu­schuss zu Kin­der­be­treu­ungs­kosten

• At­traktive Zu­satz­angebote wie ver­mögens­wirksame Leis­tungen und be­triebliche Al­ters­vor­sorge

• Wei­ter­bildung und För­derung der per­sön­lichen Stär­ken

• Firmen­fahrrad auch zur pri­vaten Nut­zung

• Vie­les ist plan­bar, nur das Le­ben nicht. Wir sind of­fen für ver­schiedene Arbeits­zeit­modelle, die zu deinem Le­ben pas­sen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für diese vielseitige Position im Property Management!